億聯(lián)視頻會議助力愛特眾創(chuàng)空間發(fā)展 推進大眾創(chuàng)業(yè)

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項目背景

愛特咖啡是由姚錦程與天使投資人蔡文勝及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)領域的82位企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)家共同發(fā)起、借由微博微信等自媒體眾籌創(chuàng)立的廈門首家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)咖啡館。創(chuàng)始人姚錦程創(chuàng)辦愛特咖啡的初衷，是為廈門互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)業(yè)者和投資人打造一個溝通交流的平臺。
咖啡館僅是基本功能，主要目的包括：
一、交流，通過舉辦沙龍等活動，邀請互聯(lián)網(wǎng)公司老板介紹創(chuàng)業(yè)經歷及行業(yè)觀點；
二、創(chuàng)業(yè)孵化，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團隊安排與風險投資、天使投資的見面會，讓創(chuàng)業(yè)團隊展示其項目，幫助雙方產生對接。
截止目前，愛特眾創(chuàng)已有六個分支，分布在思明、湖里、集美三個區(qū)，面向剛離開校園或者還在邊上班的創(chuàng)業(yè)者，免費提供他們辦公所需電腦、復印、上網(wǎng)服務。

項目需求

1、目前愛特眾創(chuàng)空間已經覆蓋廈門全島6個點，包括軟二1號倉、虎園2號倉、五緣3號倉、集美4號倉、軟二西門5號倉。每年來這交流的人上千人，活動上百場，為了讓空間利用最大化、各個分支機構管理有效化，就需要分支機構之間保持實時、高效的溝通。但類似工作人員的培訓情況，活動的舉辦情況、場地的布置情況等相關事宜，通過電話、微信已經說不清楚，而需要借助視頻會議“面對面”溝通。
2、創(chuàng)業(yè)團隊在和天使投資人溝通時， 為了充分展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)團隊的創(chuàng)意和項目進度，需要能夠高清呈現(xiàn)設計圖紙、PPT、excel或白板內容，這就要求視頻會議設備能夠播放全高清輔流，攝像頭能夠高清放大現(xiàn)場白板。
3、由于創(chuàng)業(yè)團隊之間、創(chuàng)業(yè)團隊和天使投資人之間，可能隨時有新想法、新創(chuàng)意、新安排，這就需要保持隨時隨地的溝通，視頻會議能夠隨時隨地的開展。
4、為了便于跟進會議布置，關于創(chuàng)業(yè)項目進展的會議，需要有專門會議紀要備案。為保證不在一個會議室情況下會議紀要仍能夠全面準確，就希望視頻會議能夠有錄播功能，以便能夠對會議討論中的專業(yè)問題再做詳細梳理。
5、由于創(chuàng)業(yè)團隊眾多，無法一一培訓視頻會議使用方法，這就要求視頻會議不需要專業(yè)培訓、專業(yè)人員，就能讓普通用戶快速掌握使用方法。
 

解決方案

億聯(lián)從客戶需求出發(fā)，為愛特眾創(chuàng)空間提供了三臺視頻會議系統(tǒng)VC400的部署方案。一臺部署在軟二1號倉會議室，供創(chuàng)業(yè)團隊預約使用；還有兩臺部署在軟二1號倉公共用餐區(qū)和五緣3號倉，便于兩個分支機構進行實時互動、高效溝通。
億聯(lián)視頻會方案的特點包括：
1. 億聯(lián)視頻會議支持1080P全高清視頻和HD高清音質（通過TIA920認證），營造面對面溝通效果。360°全向拾音，讓與會各方都能清晰聽到會議內容。還可以根據(jù)業(yè)務需求靈活開展從一方到四方的視頻溝通。
2. 億聯(lián)視頻會議不但標配雙屏雙流的高級配置，輔流（PPT、電子圖紙等電子文檔）還實現(xiàn)了1080P全高清質量，確保了電子圖紙能夠清晰呈現(xiàn)。18倍光學變焦攝像頭，又能夠精細放大白板書寫和紙質圖紙，實現(xiàn)如同在一個會議室里業(yè)務探討的效果。
3. 通過億聯(lián)的云部署計劃，創(chuàng)業(yè)團隊成員借助億聯(lián)手機、pad軟終端，就可以突破地域的限制，隨時隨地開展高品質的視頻會議，分享最新的創(chuàng)意想法，推進項目發(fā)展！
4. 億聯(lián)VC400都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器，通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制，方便了主分會場根據(jù)需求各自整理會議紀要。
5. 億聯(lián)視頻會議方案具有易使用易部署的特點。不需要專門配備IT人員，普通人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這不僅得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面，更是由于億聯(lián)采用了智能防火墻穿透技術，這樣缺乏IT資源的分會場就無需進行復雜的防火墻設置，進而帶來即插即用的體驗。